在一场会议和活动中，给我们留下的主要印象就是在听、再看，而事实上大部分的时间我们也在思考，那么思考的来源是什么？——现场的主题、 视频、主题表述和发言人的发言内容！也就是文字部分。

　　稍微注意我们就可以发现，包括我们期间所看到的和听到的，从邀请函中的主题和对活动的表述开始，到现场主持人的发言、嘉宾和领导发言、视频和各种制作物中的文字，再到活动结束后的新闻稿等等，涉及到文字表述的内容和环节，占据着整个活动的大多数。
而在本页我们将要讲到的“公关文稿撰写”实际上是一个宽泛的词汇，并非我们日常所接触到的和看到的“新闻和公关类文稿”，而是就公关会议和推广活动中所涉及到的所有文字内容的统称。

　　具体而言，在公关和活动领域，涉及到文字的部分一般由活动主题和新闻公关稿标题、活动主题发言稿、领导致辞发言稿、主持人串词、新闻通稿、活动总结、新闻简报、网络等媒体跟踪报道文章等内容组成